Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren im Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ)

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der FÖJ-Trägerverbund Bayern, vertreten durch BDKJ Landesstelle FÖJ Referat, EJB FÖJ Referat und BUNDjugend Bayern FÖJ Referat. Alle Adressen und Kontaktdaten der Träger sind im Impressum der gemeinsamen Website www.foej-bayern.de zu finden.

Das digitale Bewerbungsformular wird im Auftrag des Trägerverbunds betrieben vom Amt für Jugendarbeit der Evang.-Luth. Kirche in Bayern, Hummelsteiner Weg 100, 90459 Nürnberg. Die technische Umsetzung erfolgt auf Servern in Deutschland durch Stroehmer Computersysteme GmbH.

Der örtliche Datenschutzbeauftragte des Amtes für Jugendarbeit der ELKB ist:

Markus Maiwald
Evangelische Hochschule Nürnberg
Bärenschanzstr. 4, 90429 Nürnberg
E-Mail: datenschutz.nuernberg@elkb.de

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses gehören insbesondere Kontaktdaten (wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere Daten zu Ihrem Werdegang (z.B. Lebenslauf, Qualifikationen und Abschlüsse, Berufserfahrung) und Ihrer Person (z.B. Motivationsschreiben, persönliche Interessen). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung).

Die Daten stammen aus dem online auszufüllenden Bewerbungsbogen und aus hochgeladenen Dateien sowie von Ihnen postalisch oder per E-Mail übermittelten Dokumenten.

Zur Nutzung unserer digitalen Bewerbungsplattform ist eine Registrierung mit einer funktionstüchtigen E-Mail-Adresse sowie persönlich gewähltem Passwort notwendig. Das Anlegen dieses Benutzerkontos ermöglicht Ihnen die Änderung und Weiterbearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens für ein Freiwilliges Ökologisches Jahr in Bayern mit dem Ziel, eine passende Tätigkeit für Sie in einer interessanten Einrichtung und passende Mitarbeitende für unsere Einrichtungen zu finden. Neben der Vermittlung einer Aufgabe werden Bildungsmaßnahmen zur weiteren Qualifizierung angeboten.

Dies geschieht aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie aller weiteren maßgeblichen
Gesetze (z.B. JFDG, BetrVG, AGG, etc.).

Als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach dem DSG-EKD liegen vorvertragliche Maßnahmen (DSG-EKD § 6, Punkt 5), die Wahrnehmung unserer Aufgaben (DSG-EKD § 6, Punkt 3) und die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder Dritter wie den Einrichtungen (DSG-EKD § 6 Punkt 8) vor.

Die Datenverarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 6, Punkt 5 DSG-EKD. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von DSG-EKD § 4 Punkt 2 verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX § 81). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO i.V.m. DSG-EKD § 13 Punkt 2,2. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i.V.m. DSG-EKD §11 beruhen.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren. Ohne Ihre Daten sind wir jedoch nicht in der Lage, Sie in das Bewerbungsverfahren mit aufzunehmen.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten über die digitale Bewerbungsplattform ist ein erster Schritt im Bewerbungsverfahren. Die entsprechend eingegangenen Daten werden an den jeweils zuständigen Träger (BDKJ, EJB oder JBN) weitergegeben und dort im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften zu Erfüllung der Aufgaben gemäß DSG-EKD § 9 Punkt 1,1 sowie im Sinne des § 12 JFDG weiterverarbeitet.

Wir verarbeiten Datenkategorien wie Adressdaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten sowie Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Wenn Sie uns Gesundheitsdaten mitteilen, so erfolgt dies nur nach ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Ihre Bewerbungsdaten werden von den fachlich zuständigen Abteilungen der FÖJ-Träger (BDKJ, EJB und JBN) und den Einrichtungen für die Sie vermittelt werden sollen, zur Kenntnis genommen und im Rahmen der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften sowie im Sinne des §12 JFDG verarbeitet.Ihre Bewerbungsdaten werden von den fachlich zuständigen Abteilungen der FÖJ-Träger (BDKJ, EJB und JBN) und den Einrichtungen für die Sie vermittelt werden sollen, zur Kenntnis genommen und im Rahmen der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften sowie im Sinne des §12 JFDG verarbeitet.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist nicht vorgesehen.

Ihre personenbezogenen Daten sind nach Erreichung und Fortfall des Zwecks, zu dem sie erhoben oder verarbeitet werden durften, zu löschen. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (bspw. in Form einer Zu- oder Absage) wird der Bewerbungsvorgang spätestens 6 Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses aus dem System gelöscht. Das Ende des Bewerbungsprozesses können Sie vorher jederzeit formlos per Mail selbst initiieren.

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung zu Zwecken der Bewerbung nutzen, können Sie dieser Nutzung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dient die Datenverarbeitung nicht der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, sondern zur Wahrung berechtigter Interessen (s.o. Ziffer 3), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Geltendmachung ihres Widerspruchs können Sie jederzeit formlos Ihre Bewerbung zurückziehen oder Ihr Benutzerkonto löschen. Alternativ können Sie sich an die die o.g. Adresse (Ziffer 1) wenden.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD;
• Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD und Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD;
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach § 25 DSG-EKD.

Sie haben zudem das Recht nach § 46 DSG-EKD, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die datenschutzrechtliche Aufsicht erfolgt durch den Beauftragten für den Datenschutz der EKD.

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Michael Jacob
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon 05 11 / 76 81 28-0
info@datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de

Anfragen bitte zunächst an die zuständige Außenstelle des Beauftragten für Datenschutz der EKD:
Außenstelle für die Datenschutzregion Süd des BfD-EKD
Hafenbad 22, 89073 Ulm
Telefon 0731-140593-0
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de